GOTRANSYLVANIA.EU WEBSITE PRIVACY POLICY  (English)  (Scroll down for Polish)

TABLE OF CONTENTS:

  1. GENERAL PROVISIONS
  2. GROUNDS FOR DATA PROCESSING
    3. PURPOSE, BASIS AND PERIOD OF DATA PROCESSING ON THE WEBSITE
    4. RECIPIENTS OF DATA ON THE WEBSITE
    5. PROFILING ON THE WEBSITE
    6. RIGHTS OF THE DATA SUBJECTS
    7. COOKIES ON THE WEBSITE AND ANALYTICS
    8. FINAL PROVISIONS

 

1) GENERAL PROVISIONS

  1. This Website privacy policy is for informative purposes, which means that it is not a source of obligations for Website Service Recipients. The privacy policy contains primarily rules regarding the processing of personal data by the Administrator on the Website, including the basics, purposes and period of personal data processing and the rights of data subjects, as well as information on the use of cookies and analytical tools on the Website.
  2. The administrator of personal data collected via the Website is MIHAI SIRIANU, conducting business activity under the company name ROCOOLTURA MIHAI SIRIANU, registered in the Central Register and Information on Economic Activity of the Republic of Poland kept by the minister responsible for economy and the Central Register of Tourism Organizers and Entrepreneurs Facilitating the Purchase of Related Tourist Services with the number of Related Tourist Services 24171 and registration number: 10/2018; address of place of business and address for service: Osiedle Centrum 29/29, 19-200 Grajewo, NIP 7191572514, REGON 383675037, e-mail address: office@gotransylvania.eu and phone number: (+48) 574 491 579 ( hereinafter referred to as the “Administrator” and simultaneously being the Service Provider of the Website).
  3. Personal data on the Website are processed by the Administrator in accordance with applicable law, in particular in accordance with the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and regarding the free flow of such data, repealing Directive 95/46 / EC (General Data Protection Regulation) – hereinafter referred to as “GDPR” or “GDPR Regulation”. The official text of the GDPR Regulation: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
  4. The use of the Website, including entering contracts, is voluntary. Similarly, provision of personal data by the Service User using the Website is voluntary, with two exceptions: (1) entering contracts with the Administrator – failure to provide personal data necessary to conclude and perform the contract for the provision of Electronic Services or the contract for the provision of tourist services with the Administrator in cases and to the extent indicated on the Website page and in the Regulations of the Website and this privacy policy of results in the inability to conclude this contract. Providing personal data is in this case a contractual requirement and if the data subject wants to enter a given contract with the Administrator, they are obliged to provide the required data. Each time the scope of data required to enter a contract is indicated previously on the Website and in the Regulations of the Website; (2) the Administrator’s statutory obligations – providing personal data is a statutory requirement arising from the generally applicable provisions of law imposing an obligation on the Administrator to process personal data (e.g. data processing for the purpose of keeping tax books) and failure to provide it will prevent the Administrator from performing these obligations.
  5. The Administrator takes special care to protect the interests of persons to whom the personal data processed by him relates, and in particular is responsible and ensures that the data collected by him is: (1) processed in accordance with the law; (2) collected for specified, legitimate purposes and not subjected to further processing incompatible with those purposes; (3) factually correct and adequate in relation to the purposes for which it is processed; (4) stored in a form that allows identification of the persons they concern, no longer than necessary to achieve the purpose of processing, and (5) processed in a way that ensures adequate security of personal data, including protection against unauthorized or unlawful processing and accidental loss, destruction or damage by appropriate technical or organizational measures.
  6. Taking into account the nature, scope, context and purposes of processing as well as the risk of violation of the rights or freedoms of natural persons of different probability and severity of risk, the Administrator implements appropriate technical and organizational measures to process it in accordance with this Regulation and to be able to demonstrate it. These measures shall be reviewed and updated as necessary. The administrator uses technical measures to prevent the acquisition and modification of personal data sent electronically by unauthorized persons.
  7. All words, expressions and acronyms appearing in this privacy policy and beginning with a capital letter (e.g. Service Provider, Website, Electronic Service) should be understood in accordance with their definition contained in the Website Regulations available on the Website.
  8. Use of this site requires personal data processing of a client in the following matter: … (for example: first name and last name, phone number, e-mail, billing address, etc.). Data will be processed by: (RoCoolTura Mihai Sirianu) in a way that is crucial to agreeing on a contract, as well as its fulfillment. Transaction data, in that personal data, can be transferred for the benefit of PayLane Sp. z o.o. located in Gdańsk at Norwida 4, zip code: 80-280, KRS: 0000227278, on the terms that it will beneficial on in service connected to order payments. A client has the right to see the content of his data and any corrections made to it. Sharing of information is voluntary, however, at the same time it is crucial to using this site

 

2) GROUNDS FOR DATA PROCESSING

  1. The administrator is entitled to process personal data in cases where – and to the extent that – at least one of the following conditions is met: (1) the data subject has consented to the processing of their personal data for one or more specific purposes ; (2) processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or to take action at the request of the data subject before the contract is entered; (3) processing is necessary to fulfill the legal obligation incumbent on the Administrator; or (4) processing is necessary for purposes arising from legitimate interests pursued by the Administrator or by a third party, except for situations where the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject, requiring personal data protection, prevail over these interests, in particular if the data subject is a child.
  2. The processing of personal data by the Administrator always requires that at least one of the grounds indicated in point 2.1 of this privacy policy is met. The specific grounds for the processing of personal data of Website Users by the Administrator are indicated in the next section of the privacy policy – in relation to the given purpose of processing personal data by the Administrator.

 

3) PURPOSE, BASIS AND PERIOD OF DATA PROCESSING ON THE WEBSITE

  1. The purpose, basis and period as well as the recipient of personal data processed by the Administrator always result from the actions taken by the given Service User on the Website.
    2. The Administrator may process personal data on the Website for the following purposes, on the following grounds and for the following period:

 

Purpose of Data Processing Legal basis for data processing Data storage period
Performance of a contract for the provision of Electronic Services, contracts for the provision of tourist services or another contract entered with the Administrator, or taking action at the request of the data subject before entering the above-mentioned contracts

 

Article 6 1 lit. b) GDPR Regulations (performance of the contract) – processing is necessary to perform the contract to which the data subject is party or to take action at the request of the data subject before entering the contract The data is stored for the period necessary to perform, withdraw from or otherwise terminate the contract.
Direct marketing Article 6 1 lit. f) GDPR Regulations (legitimate interest of the administrator) – processing is necessary for the purposes of the Administrator’s legitimate interests – consisting of taking care of the interests and good image of the Administrator, their Website and striving to provide services The data is stored for the duration of the legitimate interest pursued by the Administrator, but no longer than for the period of limitation of the Administrator’s claims towards the data subject in respect of the Administrator’s business activities. The limitation period is specified by law, in particular the Civil Code (the basic limitation period for claims related to business operations is three years).

The administrator may not process data for direct marketing purposes if the data subject has successfully objected to it.

Marketing Article 6 1 lit. a) GDPR Regulation (consent) – the data subject has consented to the processing of his personal data for marketing purposes by the Administrator The data is stored until the data subject withdraws their consent for further processing of their data for this purpose.
Keeping tax or accounting books Article 6 1 lit. c) GDPR Regulations in relation to art. 86 § 1 of the Tax Code, of January 17, 2017 (Journal of Laws of 2017, item 201) or Art. 74 section 2 of the Accounting Act, i.e. of 30 January 2018 (Journal of Laws of 2018, item 395) – processing is necessary to fulfill a legal obligation of the Administrator The data is stored for the period required by law requiring the Administrator to store tax books (until the expiry of the limitation period for tax liability, unless tax acts provide otherwise) or accounting (5 years from the beginning of the year following the financial year to which the data relate).
Determining, investigating or defending claims that may be raised by the Administrator or which may be raised against the Administrator Article 6 1 lit. f) GDPR Regulations (legitimate interest of the Administrator) – processing is necessary for purposes arising from the legitimate interests of the Administrator – consisting of establishing, investigating or defending claims that may be raised by the Administrator or which may be raised against the Administrator The data is stored for the duration of the legitimate interest pursued by the Administrator, but no longer than for the period of limitation of claims that may be raised against the Administrator (the basic limitation period for claims against the Administrator is six years).
Using the Website and ensuring its proper functioning Article 6 1 lit. f) GDPR Regulations (legitimate interest of the Administrator) – processing is necessary for purposes arising from the legitimate interests of the Administrator – consisting of maintaining the proper functioning of the Website.

 

The data is stored for the duration of the legitimate interest pursued by the Administrator, but no longer than for the period of limitation of the Administrator’s claims against the data subject in respect of the Administrator’s business activities. The limitation period is specified by law, in particular the Civil Code (the basic limitation period for claims related to business operations is three years).
Statistics and Website traffic analisys Article 6 1 lit. f) GDPR Regulations (legitimate interest of the Administrator) – processing is necessary for purposes arising from the legitimate interests of the Administrator – consisting of statistics and analysis of website traffic in order to improve the functioning of the website and the quality of services rendered The data is stored for the duration of the legitimate interest pursued by the Administrator, but no longer than for the period of limitation of the Administrator’s claims against the data subject in respect of the Administrator’s business activities. The limitation period is specified by law, in particular the Civil Code (the basic limitation period for claims related to business operations is three years).

 

4) RECIPIENTS OF DATA ON THE WEBSITE

  1. For the proper functioning of the Website, including for the proper provision of Electronic Services by the Administrator and the implementation of the contract for the provision of tourist services, it is necessary for the Administrator to use the services of external entities (such as e.g. software suppliers, payment handling entities). The administrator uses only the services of such processing entities that provide sufficient guarantees for the implementation of appropriate technical and organizational measures, so that the processing meets the requirements of the GDPR Regulation and protects the rights of data subjects.
  2. Personal data may be transferred by the Administrator to a third country, with the Administrator ensuring that in this case it will only take place after ensuring such country is providing an adequate level of protection – in accordance with the GDPR Regulation, and the data subject has the opportunity to obtain a copy of their data. The administrator transfers the collected personal data only in case and to the extent necessary to achieve the given purpose of data processing in accordance with this privacy policy.
  3. Transfer of data by the Administrator does not occur in every case and not to all recipients or categories of recipients indicated in the privacy policy – the Administrator provides data only when it is necessary to achieve a given purpose of personal data processing and only to the extent necessary to achieve it.
  4. The personal data of Website Users may be transferred to the following recipients or categories of recipients:
  5. tourist guides and pilots, hotels and other hospitality facilities, shipowners, airlines – in the case of a Customer who participates in a Trip, the Administrator provides the Customer’s collected personal data to selected entities implementing the Contract on behalf of the Administrator to the extent necessary to organize the Trip and perform the Agreement.
  6. entities that support electronic payments or card payments – in the case of Customers who uses electronic payment or card payment in the Website, the Administrator provides the Customer’s personal data collected to the selected entity servicing the above payments on the Website at the request of the Administrator to the extent necessary to support payments made by the Customer .
  7. service providers providing the Administrator with technical, IT and organizational solutions that enable the Administrator to conduct business activities, including the Website and Electronic Services provided through it (in particular, the computer software provider that enables the operation of the Website, the e-mail and hosting provider and the management software provider company, as well as entities providing technical support to the Administrator) – the Administrator provides the Customer’s personal data collected to the selected supplier acting on his behalf only in the case and to the extent necessary to achieve the given purpose of data processing in accordance with this privacy policy.
  8. providers of accounting, legal and advisory services providing the Administrator with accounting, legal or advisory support (in particular, accounting offices, law firms or debt collection companies) – the Administrator provides collected personal data of the Service Recipient to the selected supplier acting on his behalf only in the case and to the extent necessary to implement the given the purpose of data processing in accordance with this privacy policy.

 

5) PROFILING ON THE WEBSITE

  1. The GDPR Regulation requires the Administrator to inform about automated decision-making, including profiling, as referred to in art. 22 paragraph 1 and 4 of the GDPR Regulation, and – at least in these cases – relevant information about the rules for their adoption, as well as about the significance and anticipated consequences of such processing for the data subject. With this in mind, the Administrator provides information on possible profiling in this section of the privacy policy.

2.The Administrator may use profiling on the Website for direct marketing purposes, but the decisions taken on the basis of it by the Administrator do not relate to entering or refusal to enter a contract for the provision of tourist services or the ability of using Electronic Services on the Website. The effect of using profiling on the Website may be, for example, granting a given person a discount, reminding about unfinished activities on the Website, sending a service proposal that may suit the interests or preferences of a given person, or offering better terms compared to the standard offer of the Website. Despite profiling, a given person makes a free decision whether they want to take advantage of the discount or better conditions received in this way, and make a purchase on the Website.

  1. Profiling on the Website consists of automatic analysis or prognosis of a given person’s behavior on the Website, or of analyzing the previous history of actions taken on the Website. The condition for such profiling is the Administrator being in custody of such person’s personal data in order to, for example, send them a discount.
  2. The data subject has the right to not be subject to a decision that is based solely on automated processing, including profiling, and produces legal effects on the person or similarly significantly affects them.

 

6) RIGHTS OF THE DATA SUBJECTS

  1. The right of access, rectification, limitation, deletion or transfer – the data subject has the right to request access to their personal data from the Administrator, as well as to rectify it, delete it (“the right to be forgotten”) or limit processing and has the right to object to processing, and also has the right to transfer their data. Detailed conditions for exercising the abovementioned rights are indicated in art. 15-21 of the GDPR Regulation.
  2. The right to withdraw consent at any time – a person whose data is processed by the Administrator on the basis of expressed consent (pursuant to art.6 par.1 lit.a) or art. 9 item 2 lit. a) of the GDPR Regulation), has the right to withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of the processing that was carried out on the basis of consent prior to the withdrawal.
  3. The right to lodge a complaint to a supervisory body – a person whose data is processed by the Administrator has the right to lodge a complaint to an appropriate supervisory body in the manner specified in the provisions of the GDPR and Polish law, in particular the Personal Data Protection Act.
  4. The right to object – the data subject has the right to object at any time – for reasons related to their particular situation – to the processing of personal data concerning them based on art. 6 clause 1 lit. e) (public interest or tasks) or f) (legitimate interest of the administrator), including profiling based on these provisions. In this case, the administrator may no longer process this personal data, unless he demonstrates the existence of valid legitimate grounds for processing, overriding the interests, rights and freedoms of the data subject, or grounds for establishing, investigating or defending claims.
  5. The right to object to direct marketing – if personal data is processed for the purposes of direct marketing, the data subject has the right to object to the processing of personal data concerning him for the purposes of such marketing at any time, including profiling, to the extent of the processing that is related with such direct marketing.
  6. In order to exercise the rights referred to in this point of the privacy policy, you can contact the Administrator by sending an appropriate message through mail or by e-mail to the Administrator’s address indicated at the beginning of the privacy policy, or by using the contact form available on the Website.

 

7) COOKIES ON THE WEBSITE AND ANALYTICS

  1. Cookies are small text information in the form of text files, sent by the server and saved on the device of the person visiting the Website (e.g. on the hard disk of a computer, laptop or on a smartphone’s memory card – depending on which device the visitor used to access the Website). Detailed information about Cookies as well as the history of their creation can be found, for example, here: https://en.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.
  2. The administrator may process the data contained in cookies when visitors use the Website for the following purposes:
  3. identifying the Service Users as logged in to the Website and showing that they are logged in;
    b. remembering data from completed forms, surveys or login data to the Website;
    c. adapting the content of the Website page to the individual preferences of the Service     Recipient (e.g. regarding colors, font size, page layout) and optimizing the use of Website             pages;
  4. remarketing, i.e. research on the characteristics of the behavior of Website visitors through anonymous analysis of their activities (e.g. repeated visits to specific pages, keywords, etc.) in             order to create their profile and provide them with advertisements tailored to their anticipated interests, as well as when they visit other websites in the following advertising networks:        Google Ireland Ltd, Facebook Ireland Ltd, Instagram LLC and Twitter Inc.
  5. anonymous statistics used to evaluate how visitors use the Website.
  6. By default, most web browsers available on the market accept saving cookies by default. Everyone has the ability to specify the conditions for the use of cookies using their own web browser settings. This means that you can, for example, partially limit (e.g. temporarily) or completely disable the option of saving Cookies – in the latter case this may affect some of the Website’s functionalities.
  7. The web browser settings for cookies are important from the point of view of consent to the use of cookies by our website – in accordance with the law, such consent may also be expressed through the web browser settings. If you do not give such consent, you should change your web browser cookies settings accordingly.
  8. Detailed information on changing the settings for Cookies and their self-removal in the most popular web browsers are available in the help section of the web browser and on the following pages (just click on the link):

 

in the Chrome browser
in the Firefox browser
in the Internet Explorer browser
in the Opera browser
in the Safari browser
in the Microsoft Edge browser

 

  1. The Administrator may use the Google Analytics and Universal Analytics services provided by Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) on the Website. These services help the Administrator analyze the traffic on the Website. The collected data is processed to generate statistics helpful in administering the Website. These data are aggregate. The Administrator using the above services on the Website collects such data as sources and medium of acquiring visitors to the Website and the behavior on the Website, information about the devices and browsers from which they visit the website, IP and domain, geographical data and demographic data (age, gender), as well as interests.
  2. It is possible for a person to easily block sharing of Google Analytics information about their activity on the Website – for this purpose, you can install the browser add-on provided by Google Ireland Ltd. available here: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl = en.

 

8) FINAL PROVISIONS

The Website may contain links to other websites. The administrator urges that after switching to other websites, the user should read the privacy policy of such a website. This privacy policy applies only to the Administrator’s Website.

 

 

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGO GOTRANSYLVANIA.EU

SPIS TREŚCI:

  1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
  2. PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
  3. CEL, PODSTAWA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE INTERNETOWYM
  4. ODBIORCY DANYCH W SERWISIE INTERNETOWYM
  5. PROFILOWANIE W SERWISIE INTERNETOWYM
  6. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
  7. COOKIES W SERWISIE INTERNETOWYM I ANALITYKA
  8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

1)  POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejsza polityka prywatności Serwisu Internetowego ma charakter informacyjny, co oznacza że nie jest ona źródłem obowiązków dla Usługobiorców Serwisu Internetowego. Polityka prywatności zawiera przede wszystkim zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora w Serwisie Internetowym, w tym podstawy, cele i okres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą, a także informacje w zakresie stosowania w Serwisie Internetowym plików cookies oraz narzędzi analitycznych.
  2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu Internetowego jest MIHAI SIRIANU prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ROCOOLTURA MIHAI SIRIANU wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki oraz do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych z numerem ewidencyjnym: 24171 oraz numerem rejestrowym: 10/2018; posiadający: adres miejsca wykonywania działalności i adres do doręczeń: Osiedle Centrum 29/29, 19-200 Grajewo, NIP 7191572514, REGON 383675037, adres poczty elektronicznej: office@gotransylvania.eu oraz numer telefonu kontaktowego: (+48) 574 491 579 – zwany dalej „Administratorem” i będący jednocześnie Usługodawcą Serwisu Internetowego.
  3. Dane osobowe w Serwisie Internetowym przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO” lub „Rozporządzenie RODO”. Oficjalny tekst Rozporządzenia RODO: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
  4. Korzystanie ze Serwisu Internetowego, w tym zawieranie umów jest dobrowolne. Podobnie związane z tym podanie danych osobowych przez korzystającego ze Serwisu Internetowego Usługobiorcę jest dobrowolne, z zastrzeżeniem dwóch wyjątków: (1) zawieranie umów z Administratorem – niepodanie w przypadkach i w zakresie wskazanym na stronie Serwisu Internetowego oraz w Regulaminie Serwisu Internetowego i niniejszej polityce prywatności danych osobowych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej lub umowy o świadczenie usług turystycznych z Administratorem skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy. Podanie danych osobowych jest w takim wypadku wymogiem umownym i jeżeli osoba, które dane dotyczą chce zawrzeć daną umowę z Administratorem, to jest zobowiązana do podania wymaganych danych. Każdorazowo zakres danych wymaganych do zawarcia umowy wskazany jest uprzednio na stronie Serwisu Internetowego oraz w Regulaminie Serwisu Internetowego; (2) obowiązki ustawowe Administratora – podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania danych osobowych (np. przetwarzanie danych w celu prowadzenia ksiąg podatkowych) i brak ich podania uniemożliwi Administratorowi wykonanie tychże obowiązków.
  5. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których przetwarzane przez niego dane osobowe dotyczą, a w szczególności jest odpowiedzialny i zapewnia, że zbierane przez niego dane są: (1) przetwarzane zgodnie z prawem; (2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; (3) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane; (4) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania oraz (5) przetwarzane w  sposób  zapewniający  odpowiednie  bezpieczeństwo  danych  osobowych,  w  tym  ochronę  przed niedozwolonym  lub  niezgodnym  z  prawem  przetwarzaniem  oraz  przypadkową  utratą,  zniszczeniem  lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
  6. Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z niniejszym rozporządzeniem i aby móc to wykazać. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane. Administrator stosuje środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
  7. Wszelkie słowa, wyrażenia i akronimy występujące w niniejszej polityce prywatności i rozpoczynające się dużą literą (np. Usługodawca, Serwis Internetowy, Usługa Elektroniczna) należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Serwisu Internetowego dostępnym na stronach Serwisu Internetowego.

2)  PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

1.       Administrator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków: (1) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; (2) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; (3) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; lub (4) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
2.       Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora wymaga każdorazowo zaistnienia co najmniej jednej z podstaw wskazanych w pkt. 2.1 polityki prywatności. Konkretne podstawy przetwarzania danych osobowych Usługobiorców Serwisu Internetowego przez Administratora są wskazane w kolejnym punkcie polityki prywatności – w odniesieniu do danego celu przetwarzania danych osobowych przez Administratora.

3)  CEL, PODSTAWA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE INTERNETOWYM

1.       Każdorazowo cel, podstawa i okres oraz odbiorcy danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika z działań podejmowanych przez danego Usługobiorcę w Serwisie Internetowym.
2.       Administrator może przetwarzać dane osobowe w Serwisie Internetowym w następujących celach, na następujących podstawach oraz przez następujący okres:
Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania danych
Wykonanie umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej, umowy o świadczenie usług turystycznych lub innej umowy zawartej z Administratorem bądź podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem w/w umów Artykuł 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonanie umowy) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy

 

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej umowy.
Marketing bezpośredni Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora  – polegających na dbaniu o interesy i dobry wizerunek Administratora, jego Serwisu Internetowego oraz dążeniu do świadczenia usług Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej  przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata).

Administrator nie może przetwarzać danych w celu marketingu bezpośredniego w przypadku wyrażenia skutecznego sprzeciwu w tym zakresie przez osobę, której dane dotyczą.

Marketing Artykuł 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO (zgoda) – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych przez Administratora

 

Dane przechowywane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą na dalsze przetwarzanie jej danych w tym celu.
Prowadzenie ksiąg  podatkowych lub rachunkowych Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO w zw. z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej tj. z dnia 17 stycznia 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 201) lub art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości tj. z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 395) – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi Administratorowi  przechowywanie ksiąg podatkowych (do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej) lub rachunkowych (5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora  – polegających na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń jakie mogą być podnoszone wobec Administratora (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń wobec Administratora wynosi sześć lat).
Korzystanie ze strony Serwisu Internetowego i zapewnienie jej prawidłowego działania Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na prowadzeniu i utrzymaniu strony Serwisu Internetowego Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej  przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata).
Prowadzenie statystyk i analiza ruchu w Serwisie Internetowym Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na prowadzeniu statystyk i analizie ruchu w Serwisie Internetowym celem poprawy funkcjonowania Serwisu Internetowego i jakości świadczonych usług Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej  przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata).

4)  ODBIORCY DANYCH W SERWISIE INTERNETOWYM

1.       Dla prawidłowego funkcjonowania Serwisu Internetowego, w tym dla prawidłowego świadczenia przez Administratora Usług Elektronicznych oraz realizacji umowy o świadczenie usług turystycznych, konieczne jest korzystanie przez Administratora z usług podmiotów zewnętrznych (takich jak np. dostawca oprogramowania, podmioty obsługujące płatności). Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
2.       Dane osobowe mogą być przekazywane przez Administratora do państwa trzeciego,  przy czym Administrator zapewnia, że w takim przypadku odbywać się to będzie w stosunku do państwa zapewniającego odpowiedni stopień ochrony – zgodny z Rozporządzeniem RODO, a osoba której dane dotyczą ma możliwość uzyskania kopii swoich danych. Administrator przekazuje zebrane dane osobowe jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności.
3.       Przekazanie danych przez Administratora nie następuje w każdym wypadku i nie do wszystkich wskazanych w polityce prywatności odbiorców lub kategorii odbiorców – Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania.
4.       Dane osobowe Usługobiorców Serwisu Internetowego mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:
a.        przewodnicy i piloci turystyczni, hotele i inne obiekty hotelarskie, armatorzy, linie lotnicze – w przypadku Klienta, który uczestniczy w Wycieczce, Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta wybranym podmiotom realizującym Umowę na zlecenie Administratora w zakresie niezbędnym do zorganizowania Wycieczki i wykonania Umowy.
b.       podmioty obsługujące płatności elektroniczne lub kartą płatniczą – w przypadku Klienta, który korzysta w Serwisie Internetowym ze sposobu płatności elektronicznych lub kartą płatniczą Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta wybranemu podmiotowi obsługującemu powyższe płatności w Serwisie Internetowym na zlecenie Administratora w zakresie niezbędnym do obsługi płatności realizowanej przez Klienta.
c.        dostawcy usług zaopatrujący Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające Administratorowi prowadzenie działalności gospodarczej, w tym Serwisu Internetowego i świadczonych za jego pośrednictwem Usług Elektronicznych (w szczególności dostawcy oprogramowania komputerowego do prowadzenia Serwisu Internetowego, dostawcy poczty elektronicznej i hostingu oraz dostawcy oprogramowania do zarządzania firmą i udzielania pomocy technicznej Administratorowi) – Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Usługobiorcy wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności.
d.       dostawcy usług księgowych, prawnych i doradczych zapewniający Administratorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze (w szczególności biuro księgowe, kancelaria prawna lub firma windykacyjna) – Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Usługobiorcy wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności.

5)  PROFILOWANIE  W SERWISIE INTERNETOWYM

1.       Rozporządzenie RODO nakłada na Administratora obowiązek informowania o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia RODO, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą. Mając to na uwadze Administrator podaje w tym punkcie polityki prywatności informacje dotyczące możliwego profilowania.
2.       Administrator może korzystać w Serwisie Internetowym z profilowania do celów marketingu bezpośredniego, ale decyzje podejmowane na jego podstawie przez Administratora nie dotyczą zawarcia lub odmowy zawarcia umowy o świadczenie usług turystycznych czy też możliwości korzystania z Usług Elektronicznych w Serwisie Internetowym. Efektem korzystania z profilowania w Serwisie Internetowym może być np. przyznanie danej osobie rabatu, przypomnienie o niedokończonych działaniach w Serwisie, przesłanie propozycji usługi, która może odpowiadać zainteresowaniom lub preferencjom danej osoby lub też zaproponowanie lepszych warunków w porównaniu do standardowej oferty Serwisu Internetowego. Mimo profilowania to dana osoba podejmuje swobodnie decyzję, czy będzie chciała skorzystać z otrzymanego w ten sposób rabatu, czy też lepszych warunków i dokonać zakupu w Serwisie Internetowym.
3.       Profilowanie w Serwisie Internetowym polega na automatycznej analizie lub prognozie zachowania danej osoby na stronie Serwisu Internetowego, czy też poprzez analizę dotychczasowej historii działań podejmowanych w Serwisie Internetowym. Warunkiem takiego profilowania jest posiadanie przez Administratora danych osobowych danej osoby, aby móc jej następnie przesłać np. rabat.
4.       Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.

6)  PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

1.       Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ma prawo do przenoszenia swoich danych. Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw wskazane są w art. 15-21 Rozporządzenia RODO.
2.       Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora na podstawie wyrażonej zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia RODO), to ma ona prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3.       Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach Rozporządzenia RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4.       Prawo do sprzeciwu – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) (interes lub zadania publiczne) lub f) (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi w takim przypadku nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5.       Prawo do sprzeciwu dot. marketingu bezpośredniego – jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
6.       W celu realizacji uprawnień, o których mowa w niniejszym punkcie polityki prywatności można kontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres Administratora wskazany na wstępie polityki prywatności lub korzystając z formularza kontaktowego dostępnego na stronie Serwisu Internetowego.

7)  COOKIES W SERWISIE INTERNETOWYM I ANALITYKA

1.       Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę Serwisu Internetowego (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona – w zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający nasz Serwis Internetowy). Szczegółowe informacje dot. plików Cookies, a także historię ich powstania można znaleźć m.in. tutaj: http://pl.wikipedia.org/wiki/Ciasteczko.
2.       Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez odwiedzających ze strony Serwisu Internetowego w następujących celach:
a.        identyfikacji Usługobiorców jako zalogowanych w Serwisie Internetowym i pokazywania, że są zalogowani;
b.       zapamiętywania danych z wypełnianych formularzy, ankiet lub danych logowania do Serwisu Internetowego;
c.        dostosowywania zawartości strony Serwisu Internetowego do indywidualnych preferencji Usługobiorcy (np. dotyczących kolorów, rozmiaru czcionki, układu strony) oraz optymalizacji korzystania ze stron Serwisu Internetowego;
d.       remarketingu, to jest badania cech zachowania odwiedzających Serwis Internetowy poprzez anonimową analizę ich działań (np. powtarzające się wizyty na określonych stronach, słowa kluczowe itp.) w celu stworzenia ich profilu i dostarczenia im reklam dopasowanych do ich przewidywanych zainteresowań, także wtedy kiedy odwiedzają oni inne strony internetowe w sieci reklamowej firmy Google Ireland Ltd, Facebook Ireland Ltd, Instagram LLC oraz Twitter Inc.
e.       prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze strony Serwisu Internetowego.
3.       Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików Cookies. Każdy ma możliwość określenia warunków korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików Cookies – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć wpływ na niektóre funkcjonalności Serwisu Internetowego.
4.       Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies są istotne z punktu widzenia zgody na korzystanie z plików Cookies przez nasz Serwis Internetowy – zgodnie z przepisami taka zgoda może być również wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. W braku wyrażenia takiej zgody należy odpowiednio zmienić ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies.
5.       Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link):
w przeglądarce Chrome
w przeglądarce Firefox
w przeglądarce Internet Explorer
w przeglądarce Opera
w przeglądarce Safari
w przeglądarce Microsoft Edge
6.       Administrator może korzystać w Serwisie Internetowym z usług Google Analytics, Universal Analytics dostarczanych przez firmę Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Usługi te pomagają Administratorowi analizować ruch w Serwisie Internetowym. Gromadzone dane przetwarzane są do generowania statystyk pomocnych w administrowaniu Serwisie Internetowym. Dane te mają charakter zbiorczy. Administrator korzystając z powyższych usług w Serwisie Internetowym gromadzi takie dane jak źródła i medium pozyskania odwiedzjących Serwis Internetowy oraz sposób ich zachowania na stronie Serwisu Internetowego, informacje na temat urządzeń i przeglądarek z których odwiedzają stronę, IP oraz domenę, dane geograficzne oraz dane demograficzne (wiek, płeć) i zainteresowania.
7.       Możliwe jest zablokowanie w łatwy sposób przez daną osobę udostępniania Google Analytics informacji o jej aktywności na stronie Serwisu Internetowego – w tym celu można zainstalować dodatek do przeglądarki udostępniany przez firmę Google Ireland Ltd. dostępny tutaj: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.

8)  POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Serwis Internetowy może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator namawia by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko Serwisu Internetowego Administratora.

Also Check: Homepage

Get Updates & More

Thoughtful thoughts to your inbox

WhatsApp chat